🛠️ AI仕事術
ChatGPTで資料作成を爆速化する手順とプロンプト例
企画書・提案書・報告書をChatGPTで効率化する具体的な手順とプロンプト例を紹介。そのまま使える型付きで解説します。
#ChatGPT#資料作成#仕事術
資料作成は、多くの会社員が「時間がかかる割に評価されにくい」と感じる作業です。ここをAIで短縮できれば、日々の残業を大きく減らせます。この記事では、ChatGPTで資料作成を爆速化する手順を、そのまま使えるプロンプト例つきで紹介します。
基本の流れは「構成→肉付け→仕上げ」
- 構成をAIに作らせる — 目的と読み手を伝え、見出し案を出させる
- 各見出しを肉付けさせる — 箇条書きの要点から本文に展開させる
- 人間が事実確認と仕上げ — 数字・固有名詞を確認し、トーンを整える
AIに丸投げするのではなく、構成と下書きを任せて、判断と確認は人間がやるのがコツです。
そのまま使えるプロンプト例
あなたは経験豊富な事業企画担当です。
以下の条件で提案書の構成案を作ってください。
- 目的: 新サービスの社内承認を得る
- 読み手: 部長(多忙・数字重視)
- 制約: A4で3枚以内
出力: 見出しと各見出しの要点(箇条書き)構成が出たら、「この見出しの本文を、〇〇向けに200字で書いて」と続ければ、下書きが一気に進みます。
議事録もセットで効率化しよう
会議が多い人は、資料作成と合わせて議事録もAI化すると効果が大きいです。